Une version "grand public" de visioconférence Google est accessible :
– gratuitement depuis avril 2020
– jusqu’à 100 participants par réunion,
– 16 caméras présentés simultanément
– pas de limite de durée jusqu’en septembre 2020.

Elle remplace l’ancien produit "Hangout" de Google. Elle reprend (partiellement) le fonctionnement de la version "entreprise" de Meet intégré dans GSuite.

Démarrage d’une réunion

Contrairement à Skype, ce n’est pas un outil pour téléphoner : pas de fichier contact, pas d’appel possible (donc de sonnerie).
Après avoir créé une salle de réunion virtuelle, il faut communiquer aux participants son adresse par mail.
Soit un lien hypertexte à cliquer, soit un code d’accès à taper sur https://meet.google.com/
Ce code ressemble à ceci : krh-cfyk-yim (3 séries de lettres) ; les tirets ne sont pas obligatoires

Pour obtenir une "salle", l’organisateur doit aller sur le site "meet.google.com" et :
– cliquer sur "démarrer une réunion"
– cliquer sur "participer à la réunion"
– sur l’écran "ajouter des participants", cliquer sur "copier les informations de connexion" (et transmettre par un "coller" ces informations dans un mail, sms, pad, ...) ou cliquer sur "Ajouter" et Google Meet vous propose alors d’envoyer aux participants dont vous fournissez l’adresse un mail d’invitation avec le bon lien
A noter que ce lien correspond très exactement à l’adresse web indiquée par votre navigateur

Pour utiliser Meet, il suffit d’avoir un compte Google (ou Gmail), et de se connecter depuis un ordinateur sur meet.google.com à partir d’un navigateur (Chrome, Edge, Safari ou Firefox ; en revanche Internet Explorer ne serait pas supporté).
Sur mobile (comme Skype), il faut passer par une application iOs ou Android.

Les commandes

Sur Mozilla Clic droit sur écran : Effectuer une capture d’écran

... à l’horizontal à gauche : Informations sur la réunion
Donne accès
– au code ’invitation
– aux Pièces jointes (de Google Agenda seulement !)

... à la verticale :
– Disposition des participants (4 proposées)
– Plein écran
– Activer les sous-titres
– Paramètres : audio, vidéo

"Présenter maintenant" : reproduction d’écran
– l’intégralité
– une fenetre
– un onglet de Chrome (non dispo sur Firefox)
NB : Une présentation est considérée comme un nouveau participant

En haut à droite :
– les participants et envoi d’un mail d’invitation
– accès au chat
– "vous" : votre propre affichage en plein écran
– "..." : affichage commandes au bas de l’écran

Pour chaque participant :
– "Epingler cet écran" (il passe en unique écran)
– "Fermer le micro" (cette possibilité serait réservée à l’organisateur ; le participant "victime" est le seul à pouvoir le réouvrir)
– "Exclure"

Par rapport à Skype :
– pas d’appel des participants (simplement invitation par mail)
– pas de documents partagés
– pas d’enregistrement possible avec la version "grand public"
– choix langue sous-titrage hors du produit (paramètre Google ?)

Problèmes de son
"Vérifiez que votre micro n’a pas été coupé au moment de rejoindre la réunion. Un avertissement sonore retentit lorsque les cinq premières personnes rejoignent la réunion. Ensuite, le son du micro des nouveaux participants est automatiquement coupé" (à vérifier dans version "grand public")

Problèmes liés à l’activation de la caméra :
Le support Google indique :
Activer l’accès à la caméra sous macOS Mojave et versions ultérieures
Sur les ordinateurs disposant de la version Mojave 10.14 de macOS ou d’une version ultérieure, vous devez autoriser l’accès à la caméra dans votre navigateur Web Chrome ou Firefox®. À défaut, Meet ne recevra pas de vidéo provenant de votre appareil.

Accédez à Préférences Système puis Sécurité et confidentialité.
Sélectionnez Confidentialité puis Caméra.
Cochez la case correspondant à l’application utilisée pour Meet (Google Chrome ou Firefox).

Autoriser Google Chrome à accéder à votre caméra
Sur les ordinateurs équipés de Chrome, vous devez autoriser le navigateur à accéder à votre caméra.

Saisissez chrome ://settings/content/camera dans la barre d’adresse de Chrome.
Désactivez le paramètre "Demander l’autorisation avant d’accéder".
Sous "Autoriser", supprimez https://meet.google.com:443 le cas échéant.
Actualisez la page Google Meet et accordez l’accès à la caméra lorsque vous y êtes invité.